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Nome: apostila de arquivologia gratis
Formato:ZIP-Arquivar
Sistemas operacionais: MacOS. iOS. Windows XP/7/10. Android.
Licença:Somente uso pessoal
Tamanho do arquivo:54.76 MB

No Sistema Decimal de Melvil Dewey a diviso dos assuntos parte sempre do geral para o particular. S6 depois apareceu o papel, tornando possivel a juncào de arquivos de grande porte. Art 2'. Entro os principais suportes da inîormacio mais utilizados ao longo do tempo, encontram-se: a placa de pedra, papelào e papel. Envelopes contende a marca pessoaI so poderao ser aherto: pelo proprio destinatario. O instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte de documentos chama-se: a plano de classificao. O genero se divide em espécie documental; a espécie se divide em tipo documental, assumo a ser visto em seguida. A reprodngao do todo ou de parte de documento sigiloso tera o mesmo gran de sigilo do documento original. O processo que. Legislacào 2. Objelivo: pmvar, testemunhar. Art 6!. Natureu do assunto. Tipos de arquivament 1. Pertanto, concursandos, caso eaia valor primario — pensem imediatamente nas duas primeiras idades. Por isso dizemos que eles possuem valor primario. Cristina Goulart. Tipos de transferência 35 5.

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Permite o conhecimento dos matetiais papiro, pergaminho, papel etc. O processo que.

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Nesse contatto. Em relaeào ao lIpD de supone. O objetivo do arquivo é provar e testemunhar. Em relacào ao tipo de conjunto. Com a evolucio da escrita, os materiais que serviam de suporte também foram evolulndo. Entro os principais suportes da inîormacio mais utilizados ao longo do tempo, encontram-se: a placa de pedra, papelào e papel.

Iegais e culturais. Por isso dizemos que eles possuem valor primario. Ainda possuem valor primario. Q" rcspondc pelos documentos sàa 05 setores de origem. Os documentos ainda pertencem a0 setor de origem.

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A funcao destes arquivos é apenas a de guardar 0 documento para o referido setor. Isso pode ocorrer quando, em uma empresa, nào existe um arquivo intermediario para guardar os documentos que, embora sejam pouco consultados, ainda possuem valor primario para a administracao.

Transferència e recolhimento e quando um documento passa do arquivo corrente para o interme- diario, dizemos que houve uma transferència de documentos. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos; b um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Se deixassem de té-lo, seriam eliminados.

Prazo aproximado de guarda dos documentos nos arquivos Arquivos correntes setoriais gerais ou cenlrais conrinuaeào da idade 5 a 10 anos permanentes tempo de existencia do 25 ou 30 anos. Comentario: Os documentos de arquivo sào acumulados nos respectivos setores orgaos produtores com uma freqiiencia constante.

Novos documentos sào produzidos! Geralmente, os documentos recolhidos nesses arquivos naseeram ha 25 ou 30 anos conforme tabela acima. Comentario: O5 documentos relacionados a origem e aos objetivos da instituieao possuem valor secondario e, na terceira fase do ciclo vital, sao de guarda permanente. Pertanto, concursandos, caso eaia valor primario — pensem imediatamente nas duas primeiras idades. Termos associados às idades dos arquivos Podemos associar varios termos aos arquivos correntes, intermediarios e permanentes.

Por exemplo, os arquivos administrativos sao associados aos correntes, os préarquivos aos intermediarios e os arquivos historicos aos permanentes.

Para o candidato ter melhores possibilidades de acertar a questào, basta saber que o ativo esta ligado a0 corrente, e o morto, ao permanente.

Dessa forma, a questao torna-se facil, desde que o concursando domine tal tema abordado. Dai a sua caracteiistica: transitoriedade. Além disso, também o uso nao mais frequente dos documentos. Um documento, quando toma-se semi-ativo, se nào tiver valor secundario, sera eliminado; caso contrario, sera recolhido a0 arquivo permanente.

Este termo popularizourse e e muito utilizado até nas grandes empresas.

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E, se assim fosse, seria ilogico guardar documentos irrelevantes. Quanto à documentagào de natureza privada, apenas empresas de grande porte e detentoras de massa documental preocupamse em construir pro-arquivos. Quando ocorre a passagem dos documentos da idade corrente para a segunda idade, 0 arquivista ira conferir a documentacao transferida, providenciando, em seguida, medidas de conservacao e restauro dos documentos. A0 lramilarem, os documentos rirculam de urna inslit o para outra.

Essa desericio refere-se a um arquivo em sua fase: a pùblica. Serie Plovas e Concursos ZI. A espettialidade das arquivos pode ser identiftcada por sua localizagio fisica. Pertanto, os arqu os de primeira e segunda idades devem estar Iocallzadas, respeetivamente: a fora da idade, arquivo nacional. Nesse sentldo. Fspelhando-se nelas, com base na 0 ra a I '. Pelo lato de 05 documentos serem muito consultados, tais arquivos considerados correntes.

Exemplo: arquivos setoriais, Arquivos centralizados — documentos concentrados em um determinado local. Exemplo: arquivo central, arquivo intermediario. Natureza dos documentos - Arquivos especiais - custodiam documentos de formas fisicas distintas, que merecem especial no seu armazenamento, acondicio- namento, registro, eontrole, conservaeào, enne s procedimentos técnicos.

Género O genero d05 documentos esta ligado à maneira de representaJos, de acordo com 05 seus diversos suportes. Sào eles: - textuais — manuscritos, datilogralados ou impressos. O genero se divide em espécie documental; a espécie se divide em tipo documental, assumo a ser visto em seguida. Exemplos: leis, decretos, medidas provisérias, regulamentos, portarias. Exemplos: atas, autos de infracào, termos. Sào representados pelos documentos pactuais. Exemplos: convénios, contratos, ajustes.

Natureza do assunto Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como: 0 Oslensivos ou Ordinàrios — Qualquer pessoa pode consultar 0 documento a sua divulgacào n50 prejuclica a instituicào. Por essa razao, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda seguranca, prolecàu na sua custodia e disseminacao. De acordo com o Decreto Federal n" 4. Por maisi5 anos, uma unica vez. Art 2'. Paragrafo rinim.

Art P. Paragrafo rinito. Para o: efeitos deste Decreto. Sia passiveis de classifiragio ramo uItra-secretos, dentre outros. Art 6!. Incluido pela Decreto n!

Parigrafa rinito. Consideram-se de guarda permanente os dados on infonnagoe: de valor hixtoricn, probatorio e informativo que devam ser definitivamente preservados.

Art I5. Art I9. Paragrafo onico. A marugao, on indicagao do gran de rigilo, devera ser feita em todas a: pagina: do documento e nas rapas, se houver. Índice — instrumento de pesquisa auxiliar 43 5. Apostila de Arquivologia Luana Guiana row Enviado por: O material de uma biblioteca visa primordialmente a fins culturais — estudo, pesquisa e consulta.

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Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico , independentemente da forma que apresentem. Desse reconhecimento resultou em três importantes realizações no campo arquivoloia.

Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos e sigilosos. Agora preciso de você! Natureza do Assunto característica 7 2. Arquivos permanentes 36 5. Horizontal se os documentos ou fichas forem arquivados uns sobre os outrosbem como em caixas, estantes ou escaninhos. Pegue agora a apostila sobre Microfilmagem [ link alternativo ]. Você sabe o que é Arquivologia? Desde ajuda candidatos na internet através de blogs e outras mídias sociais.

O que é o Ebah? Dica de Prova: Numa prova, é difícil cair o método unitermo. Variadex É o método alfabético, acrescentando cores excelente auxiliar mnemônico às letras. Trabalha-se com 5 cores diferentes. A tabela vem inserida na prova.

O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado. Um deles é o numérico, que se divide em simples, cronológico e dígito-terminal.

O cronológico é o mais indicado no arquivamento de processos. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue o item subsequente. Por exemplo: Se houvesse as duas opções numérico e cronológico , privilegiaríamos a mais específica, ou seja, cronológico. Resposta: C Quando o arquivo deve ser organizado obedecendo a ordem de entrada dos estados, devemos priorizar a capital dos estados. Se eles se repetirem, observamos as cidades; se estas se repetirem, olhamos os correspondentes, obedecendo, sempre, a ordem alfabética.

Portanto, a resposta correta é a letra C. Resposta: E O método numérico decimal baseia-se no sistema concebido por Melvil Dewey, que divide o saber humano em 10 classes 9 principais e uma décima geral. Neste método, a parte inteira do no é composta por 3 algarismos. A parte inteira é separada da decimal por um ponto. Vale lembrar que o principal elemento a ser considerado em um documento neste método é o nome de pessoas físicas ou jurídicas.

Resposta: B Nos métodos numéricos, deve-se recorrer à consulta de um índice alfabético remissivo para localizar um documento. Por isso, estes métodos pertencem ao sistema indireto. Ele é utilizado em arquivos especiais e especializados.

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Stern — Amsterdam Sauer. No nosso alfabeto, a letra G vem antes da J, e esta vem antes da letra T. Olhando a próxima letra, A de Analistas vem antes de B de Brasileira no nosso alfabeto. Capítulo 6 o Lei n 8. Tabela de temporalidade costuma cair em prova, com relativa frequência. Além desses assuntos, resolvi inserir a Lei no 8. Comecemos por ela. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produz idos ou recebidos por pessoas f ísicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

Revogado pela Lei no Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental. Ela precisa ser aprovada por autoridade competente. A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente. Em conformidade com o Decreto no 4.

De acordo com a Lei Federal no 8. Conforme a Lei de Arquivos 8. Podemos fundamentar mencionando o art. Dessa forma, permite o arquivamento correto dos documentos. Destruir é eliminar. Documentos de valor permanente devem ser preservados em definitivo. Resposta: A De acordo com a Lei Federal no Capítulo 7 Arquivos Permanentes 1.

Política de uso: quem pode consultar os documentos e a forma como estes devem ser consultados regulamento da sala de consultas. Fonte: Paes, Um fundo pode ser aberto ou fechado. Fundo aberto recebe novos documentos, pois a entidade produtora continua em atividade. Também chamado pertinência funcional. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses.

O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito. Tabela de equivalência ou concordância Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no sistema de arranjo. O que estiver em negrito deve ser dominado pelo concursando.

Os documentos devem ser limpos com um pano macio, um aspirador de pó, uma escova adequada. A própria luz artificial deve ser usada com cuidado. O calor constante destrói as fibras do papel.

A umidade também deve ser baixa. Utilize marcadores de livros em papel livre de acidez. A luz ultravioleta causa danos cumulativos irreversíveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas lombadas.

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Fonte: Arquivo Nacional. A luz causa danos às fibras do papel. O ar seco e a umidade enfraquecem o papel. A umidade provoca mofo. T irar a sujeira superficial com uma borracha macia ou borracha fina em pó é uma forma adequada de higienizar documentos em papel.

De acordo com o princípio do respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua proveniência. A proveniência territorial deu origem ao princípio da territorialidade, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território onde foram produzidos.

Um de seus objetivos é facilitar o acesso aos pesquisadores ou consulentes. Resposta: E Este princípio é considerado a base da arquivística, devendo ser observado nas três idades dos arquivos. A microf ilmagem, em todo território nacional, autoriz ada pela Lei no 5. Revoga-se o Decreto no Os incisos mostram os elementos que fazem parte dessa imagem de abertura.

Os incisos mencionam os elementos constantes dessa imagem. Fim do rolo. Beginning of roll. End of roll. Continued from another roll. Original em cores. Original difficult to read. Original in colour.

Damaged text. Repetition of image. Wrong binding. Data incorreta. Incorrect numbering. Incorrect date. O setor de protocolo se beneficiou bastante com ela.

O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas. A microfilmagem dos documentos arquivísticos passou a ser realizada dentro dos padrões e normas internacionais ISO. Por exemplo, se o original estiver ilegível, existe um símbolo com este significado. A microfilmagem tem validade legal.

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De acordo com a Lei no 5. Preserva-se o documento original. De acordo com o Decreto no 1. MacNeil apud Rondinelli. O texto acima focaliza a categoria de: a inf odados; b metadados; c arquidados; d contextodados; e organodados. A quantidade de itens certos é igual a: a 0. Acerca dos métodos de arquivamento, julgue os seguintes itens: I. Leia o texto abaixo. O arquivamento é composto de uma sequência de etapas. Conforme consta na Lei no 8.

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Em conformidade com a Lei no 8. Local onde o acervo documental é guardado e conservado. Sobre os arquivos permanentes, julgue os itens a seguir: I. Menor unidade arquivística materialmente indivisível: a item documental; b unidade de arquivamento; c pastas, maços e pacotilhas; d organicidade documental; e um relatório, uma pasta suspensa, entre outros. A unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou a uma determinada pessoa, chamamos de: a acondicionamento; b dossiê; c acervo; d armaz enamento; e arquivo.

Sua finalidade é facilitar a busca dos documentos e o seu rearquivamento. Princípio considerado universalmente como a base da arquivística: a funcional; b respeito à ordem original; c originalidade; d arquivoconomia; e respeito aos f undos. Qual é a ciência auxiliar da Arquivologia que permite o conhecimento dos materiais e dos instrumentos para escrever?

É exemplo de ato enunciativo: a decreto; b parecer; c estatuto; d telegrama; e convênio. A desvantagem da microfilmagem é o alto custo envolvido neste processo. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos definir a política nacional de arquivos.

Qual é o método que combina letras e cores?